Persiapan Mengikuti Pameran

Apa saja sih yang perlu disiapkan saat kita mengikuti sebuah pameran?

Tips berikut mencoba memberi sedikit gambaran mengenai kebutuhan apa saja yang perlu dipersiapkan dalam membuat Booth Stand dan Dekorasi Interior Pameran dalam sebuah event pameran dengan banyak perusahaan sejenis yang ikut serta.

Tetapkan tujuan, first thing first!
Anda dapat membicarakan mengenai tujuan atau target yang hendak Anda capai dengan kontraktor pameran atau biro exhibition partner Anda. Sebuah booth stabd harus memiliki tujuan yang pasti sebelum mengikuti event pameran, mungkin tujuan berikut ini bisa memberi contoh lebih jelas, apa tujuan Anda mengikuti sebuah pameran:
- Penjualan;
- Promosi produk/jasa terbaru;
- Costumer Service;
- Mencari partner atau proyek;
- Cuci gudang;
- tujuan lainnya.

Secara umum tujuan pameran adalah untuk promosi penjualan, marketing, sales dan seputar itu, namun tidak menutup kemungkinan terdapat tujuan lain yang ingin dapat Anda capai dalam sekali pameran, siapkan segala sumber daya untuk mendukung pencapaian setiap tujuan tersebut.

Komunikasikan apa yang menjadi perhatian perusahaan Anda

Booth Stand bukanlah memindahkan toko atau kantor Anda ke dalam arena sebuah pameran, buatlah nuansa yang berbeda, unik dan menawarkan hal yang "lebih" kepada pengunjung booth stand Anda.

Anda atau kontraktor pameran partner Anda dapat mempersiapkan:
- Meja Layanan Pelanggan;
- Portfolio perusahaan (brosur, cd dll);
- Ruang tamu, berfungsi untuk talkshow atau presentasi produk;
- Rak produk diskon / cuci gudang;
- Standing banner;
- Dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.

Setiap elemen atau tampilan wajib dapat memperjelas atau memperkuat visualisasi tujuan awal tersebut. Kontraktor Pameran yang profesional tahu apa yang harus mereka lakukan mengenai hal ini, tugas Anda adalah mengkomunikasikan sejelas mungkin mengenai tujuan dan faktor-faktor penting apa yang ingin Anda sampaikan kepada pengunjung pameran.

Demikian sedikit paparan mengenai kebutuhan yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti event pameran.

Salam Sukses

Read More

Tips Dekorasi Booth Pameran yang menarik

Tips berikut ini mungkin bisa membantu anda menciptakan booth atau Stand Pameran yang menarik sekelas kontraktor pameran.

Hampir semua convention centers memiliki penerangan gedung yang cukup bagus. Anda dapat mengandalkan penerangan booth anda pada sistem pencahayaan gedung tanpa menambah lampu di sekitar booth karena budget terbatas. Namun jika anda memiliki budget mencukupi untuk menambah pencahayaan, anda dapat menambahkan lampu-lampu spotlight dan lainnya di langit-langit gedung convention atau lokasi lainnya yang anda anggap pas. Sudah menjadi pengetahuan umum bahwa pencahayaan yang baik dan mendukung interior design, dapat meningkatkan product dan brand awareness kepada pameran anda secara signifikan. Investasikan dana dengan meminta arsitektur atau kontraktor pameran merancang booth anda dengan tata lampu/penerangan yang tepat.

Kembangkan sebuah thema pameran untuk booth anda. Berikan pengalaman berbeda kepada pengunjung booth. Theme pada booth sangat erhuungan dengan produk dan strategi marketing dengan mempertimbangkan apa yang sedang trend di masyarakat. Pendekatan sosial yang cermat akan menentukan seberapa menarik sebuah theme pada masyarakat pengunjung pameran.

Gunakan bantuan multimedia monitor (Televisi monitor atau projector), poster atau gambar yang menarik. Juga jangan gunakan meja counter besar bekas pameran yang lalu (misalnya) demi alasan hemat biaya. Anda tentu tak ingin staff anda terlihat seperti orang kerdil di balik meja besar itu, kan?

Gunakan visual yang berpengaruh kuat dengan memakai design yang sesuai dengan tema pameran. Akan tetapi tetaplah ingat, jangan terlalu banyak menggunakan gambar besar di poster. Sisipkan kata-kata yang sesuai proporsi ukurannya, jangan terlalu berlebih atau terlalu kecil karena akan sulit terbaca dan terlewatkan. Posisi ideal minimal 90 centimeter. Jika terlalu rendah kemungkinan dapat  terhalang oleh display produk anda.

Gunakan kombinasi warna yang menarik, unik dan eye catching sehingga bisa stand out di arena pameran yang ramai. Bedakan kombinasi warna yang menarik dengan kombinasi warna yang norak. Penggunaan warna netral cenderung membuat booth anda 'tenggelam' di dalam keramaian.

Sebarkan flyers, brochures, product samples and give away di pintu masuk area pameran, tempat-tempat strategis dan di meja display, tujuan anda berpameran adalah untuk berinteraksi dengan pengunjung dan memberikan informasi detail dan pengalaman (experiential marketing) tentang produk anda. Maksimalkan peran standguide/stand promotion girls yang biasanya berdiri dan tersenyum manis sambil berusaha membagikan flyers atau brochures sebanyak banyaknya kepada pengunjung yang lewat.

Jika budget anda terbatas akan tetapi memiliki rencana untuk mengikuti beberapa pameran, berinvestasilah dengan membeli modular system. Ada beberapa modular system yang bisa dikostumasi bentuknya, atau diganti graphics-nya sehingga bisa memberi kesan bagus.

Tentu saja masih banyak tips lainnya, kombinasikan tips-tips sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada.

Read More

stage and decoration Pertamina

Konsep stage/panggung utama decoration untuk Pertamina ini mengambil tema film Ice Age, Cool Ture (kultur) Adventure, PHE WMO 2014.
Kanan kiri adalah tokoh Manfred "Manny",  mammoth (gajah purba) yang menjadi tokoh penting dalam film Ice Age. dengan lantai dataran bermotif pecahan es di lautan.

Ruang dikelilingi dengan booth untuk pameran produk dan ruang interaksi pengunjung atau hadirin. Demikian sekilas landscap dapat kita lihat secara garis besar pada gambar-gambar yang ada.

Read More